Departamento de Relaciones Públicas
Secretaría de RR.PP y COMUNICACIONES
IDENTIDAD CORPORATIVA DE LA INTENDENCIA DE SORIANO.
Desde diciembre de 2006, la Intendencia de Soriano ha hecho pública su nueva Imagen Corporativa, la misma refleja la esencia de nuestro departamento y posiciona a la comuna en materia de Comunicación tanto interna como externa.
Esto forma parte de una Campaña de Comunicación institucional que sido elaborada tras un paciente trabajo de investigación que ha demandado muchos meses y que cubrió la totalidad del departamento.
Esta tarea, ejecutada por la agencia Guear, fue orientada desde la Secretaría de RRPP y Comunicación, con la coordinación permanente de todas las áreas de la comuna.
Este trabajo abarca todos los espectros de la Comunicación, no solo en los medios habituales, sino que también se utiliza la Publicidad marginal en vía pública, folletería institucional y de promoción turística, señalética institucional externa e interna, papelería, identificación de vehículos municipales, sponsorización, etc.; algunas de las cuales van aplicándose a medida que se avanza en la Campaña pautada.
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La marca “Soriano, departamento fértil” es el desarrollo de una imagen corporativa enérgica y táctica desde el punto de vista comunicacional que no solo identifica a la administración, sino que se transforma en la marca registrada del departamento.
Le da a Soriano una imagen que no tenía, basada en aspectos fundamentales que hacen a la vida de nuestro departamento, “por la historia y la cultura de su gente, su ideas y su tierra”; en esta frase está contenida la esencia de Soriano, somos el departamento con la más
rica historia, nuestro acervo cultural es inconmensurable, poseemos las tierras más fértiles del mundo, mientras que la calidad de la gente de Soriano es inigualable en muchos aspectos.
Sin dudas somos un “departamento fértil”, ese concepto aplicable a todo lo que tiene vida, aquí lo tenemos, somos un departamento lleno de vida, con una naturaleza que se brinda en toda su magnitud. También hay actividades diversas que marcan el accionar de nuestra gente en los ámbitos productivo, educativo, deportivo, cultural, técnico, etc.
El significado de fertilidad nos abre a un mundo sin igual, somos un “departamento fértil” para muchas cosas, aquí está todo en condiciones de reproducirse, y en ese sentido la Intendencia de Soriano está a la vanguardia de un proceso de cambios que apunta a brindar un escenario apto para el desarrollo de innumerables actividades que se realizan actualmente y las que se encararán en un futuro muy cercano.
Soriano es el inicio de muchas cosas que lo vinculan a los albores del Uruguay y también a su desarrollo, “en Soriano nació, nace y crece cada día el Uruguay”; por algo nuestro escudo y nuestra bandera reza “Aquí Nació la Patria” vaya si será importante esto, desde aquí se inició la revolución oriental con los principales hechos patrióticos que nos llevaron a nuestra independencia, aquí se cultivaron los primeros trigos (Fortín del San Salvador), se introdujeron las primeros ganados (Hernandarias en Is. del Vizcaíno), el primer emprendimiento industrial (Calera Real), y así podríamos seguir enumerando hechos muy connotados.
Como la vida es un proceso continuo, dinámico, en movimiento; es que afirmamos que aquí “nace y crece cada día el Uruguay”, nuestra producción, los emprendimientos planificados, nuestro empuje cultural y deportivo; todo hace que Soriano sea el centro de una carrera de crecimiento que encabeza la Intendencia pero en la que todos somos protagonistas.
Secretaría de RRPP y Comunicación
Informe de Gestión y Proyección de Acciones
2006 // julio // 2007
Teniendo como antecedentes los objetivos trazados desde el inicio de la administración actual, se puede decir que los mismos se van cumpliendo en los tiempos estipulados.
Como meta principal, se aprecia una consolidación de la política comunicacional de la Intendencia de Soriano, lográndose un notable posicionamiento de la marca “Soriano, departamento fértil”.
También se ha logrado establecer un relacionamiento fluido con instituciones locales, nacionales e internacionales; un contacto óptimo con los medios de comunicación teniendo como base una inversión equilibrada en materia publicitaria y un avance sustancial en la comunicación interna de la comuna, tema en el que se seguirá
progresando.
Respecto a los elementos técnicos para apoyar la gestión, se viene realizando una progresiva incorporación de los mismos, procurándose sumar más equipos.
Tareas realizadas
- Lanzamiento e imposición de la Identidad Corporativa de la Intendencia, lo cual incluye logotipo e isotipo, slogan; construyendo una imagen sólida no solo de la municipalidad sino también del departamento.
Esto forma parte de una campaña de comunicación institucional que fue elaborada tras un paciente trabajo de investigación que demando muchos meses y que cubrió la totalidad del departamento. Esta tarea fue orientada desde la Secretaría de RRPP y Comunicación, con la coordinación permanente de todas las áreas de la comuna.
La marca “Soriano, departamento fértil” es el desarrollo de una imagen corporativa enérgica y táctica desde el punto de vista comunicacional, que no solo identifica a la administración, sino que se transforma en la marca registrada del departamento.
- Mediante cartelería publicitaria se realiza la promoción de actividades y eventos.
- Un nuevo formato de avisos en prensa, radio y televisión, han marcado un nuevo estilo de hacer publicidad en Soriano, algo en lo que la Intendencia ha impuesto liderazgo. -
- Tenemos una completa Página Web, con amplia información de la Intendencia y del departamento; donde el usuario puede acceder para obtener información general, encaminar trámites e ilustrarse sobre lo que ofrece Soriano.
- Se está procediendo a la identificación de todos vehículos municipales con el nuevo logo
- Contamos con elementos de estática (banderas, carteles, etc.), mobiliario para stand institucional, entre otros; para facilitar la identificación de la comuna en distintos eventos donde se está presente.
- Ya circula nueva papelería (hojas membretadas, sobres, tarjetas, documentación municipal, afiches, etc.)
- Se trabajo y trabaja en el diseño de folletos institucionales y turísticos. Se sigue incorporando información al Banco de Datos que contiene nómina de autoridades e instituciones, medios de comunicación etc.
- Se afianzó el relacionamiento institucional: redacción y envío de Tarjetas de saludos especiales, necrológicos, etc., cartas de presentación para autoridades y/o personalidades.
- Permanentemente se trabaja en el relacionamiento interno: se mantiene contacto con todos los responsables de las Direcciones, Secretarías y Divisiones municipales para tener información actual de las actividades que cumplen y proyectan. También con los encargados de las Juntas Locales en el interior del departamento.
- Se han realizado visitas a todas las Juntas Locales y a las áreas municipales, con un claro contacto con sus responsables para afianzar las actividades de comunicación interna.
- Se realiza la confección de la correspondencia del Intendente, respuesta a invitaciones, saludos y agradecimientos.
Contactos institucionales: gestión de entrevistas con autoridades, instituciones, etc.
- Se ha optimizado el envío de información a los Medios de Comunicación, sumando más destinatarios y anexando fotografías para facilitar la labor periodística, sobre todo de los medios del interior. Una prueba de ello es que tras las mediciones correspondientes, se
puede establecer que más del 60 % de la información local que manejan a diario los medios de Soriano, es proporcionada o generada por la Intendencia. Dicha dosis de información no satura, debido a la diversidad de las noticias concebidas.
- Apoyo a medios de comunicación y/o periodistas foráneos que visitan a Soriano
- La inversión publicitaria está equilibrada, publicitándose mayoritariamente en espacios con buen nivel de audiencia y con el público objetivo identificado para cada uno de los servicios a promocionar.
- El Plan de medios en ejecución está acompasado con las necesidades reales de la administración municipal.
La elaboración de avisos comerciales, se coordina en forma permanente con las restantes áreas municipales y se ejecuta con la agencia “guear”.
Se realiza la publicación de promociones de actividades y eventos, licitaciones, llamados, decretos, ordenanzas, etc.
- Con la agencia “guear” mantenemos un nexo muy sólido, en forma permanente y en constante coordinación con las demás áreas de la Intendencia, para poder dar una espuesta efectiva y rápida a cada necesidad que se plantea en materia de comunicación.
- Hemos desarrollado un completo banco de material audiovisual:
archivo de imágenes y fotografías
- Se apoya a otras áreas de la Intendencia e instituciones del medio:
préstamo de materiales y equipos audiovisuales
- Ha mejorado sustancialmente lo relativo a los obsequios institucionales, usando elementos originales y sin perder la línea de nuestra comunicación corporativa y basándonos en temas que nos
identifican en Soriano (artesanías basadas en rasgos indígenas, grabados en cuero, alfarería artesanal, etc.)
- Se realiza además la entrega de presentes, obsequios, trofeos, etc. a instituciones que lo solicitan.
- Se incorporó una grabadora de CD y DVD, un nuevo televisor, cámara fotográfica digital, grabador mp3 y un equipo de audio.
- Cuando se hace necesario, un funcionario de otra área municipal presta servicios en la Secretaría de RRPP como fotógrafo.
- Control de Medios de Comunicación: archivo de diarios y semanarios, seguimiento de programas de radio y TV.
- Representación de la Intendencia en distintas instituciones: Comité Dptal. de Emergencias, Asociación Patriótica de Soriano, entre otras donde sea requerida la presencia de la comuna; lo cual nos insume mucho tiempo de planificación y de acciones, sobre todo cuando estas estructuras deben trabajar ante un evento adverso, en el caso del CDE y cuando hay actos o desfiles por fechas patrias en lo relativo a la Asoc. Patriótica.
- En relación al Comité de Emergencias, se destaca la elaboración de los siguientes planes: “Plan Dptal. Contra Incendios Forestales”, el cual tuvo éxito al ser Soriano el departamento con cero incendio forestal en la temporada pasada. También fue exitosa la ejecución del plan de apoyo a Operativos por Accidentes con Sustancias Peligrosas y
el respaldo ante las Inundaciones de Marzo y Mayo en Mercedes.
- En el caso de la inundación de Mayo de 2007 en Mercedes, personalmente se realizaron acciones de campo, trabajando en tareas de apoyo a los damnificados, ya sea en la fase de alerta como en la evacuación y también en la parte asistencial.
- Se confeccionó un banco de imágenes de todo el proceso de la emergencia provocada por las inundaciones que sirvió a distintos fines del CDE.
- Se ha prestado apoyo en materia de comunicación a distintos eventos: Congreso Nacional de Apicultura 2007, fiestas de la Primavera, Actos Patrióticos, Expoactiva Nacional, Expodeporte 2007, Carnaval, Inauguraciones especiales, lanzamientos, etc.
- Identificación de la Intendencia en eventos: colocación de banderas, cartelería, etc. en eventos propios o de instituciones.Se elaboro material audiovisual para promocionar o destacar eventos y actividades encaradas por la intendencia.
-Se mejoró la presentación del Salón de Actos de la Intendencia, devolviéndole la jerarquía que este lugar tiene y convirtiéndolo en un centro de referencia en materia de actividades institucionales.
- Avances importantes en temas de Ceremonial y Protocolo; apostando a la formación y capacitación mediante cursos y actividades de perfeccionamiento.
- Hemos organizado el Ceremonial y Protocolo para las visitas de diplomáticos basados en Uruguay (embajadores de Chile, España, China, EEUU); así como también destacados visitantes extranjeros que han llegado a Soriano; a quienes se les ha acompañado en todo momento durante su estadía en el departamento.
- Organizamos el “1er. Encuentro Regional de Directores Municipales de RRPP”, realizado en Mercedes y que contó con la presencia de los responsables de las áreas de RRPP de las intendencias de Colonia, San José, Flores, Durazno, Río Negro y Soriano. Esto nos permitió comparar el trabajo que realizan nuestros colegas, viendo que Soriano está muy avanzado respecto a las Intendencias de la región en materia de RRPP,
un punto que lo resalta es el hecho que varias de estas comunas pondrán en práctica procedimientos que ya aplicamos en Soriano, para lo cual llevaron material nuestro (Colonia y Río negro). Se mostraron gratamente sorprendidos por la página web de nuestra Intendencia, ante lo cual también solicitaron información sobre como se hace en Soriano para manejar este tema.
Secretaría de RRPP y Comunicación
Informe de Gestión y Proyección de Acciones
2006 // julio // 2007
Teniendo como antecedentes los objetivos trazados desde el inicio de la administración actual, se puede decir que los mismos se van cumpliendo en los tiempos estipulados.
Como meta principal, se aprecia una consolidación de la política comunicacional de la Intendencia de Soriano, lográndose un notable posicionamiento de la marca “Soriano, departamento fértil”.
También se ha logrado establecer un relacionamiento fluido con instituciones locales, nacionales e internacionales; un contacto óptimo con los medios de comunicación teniendo como base una inversión equilibrada en materia publicitaria y un avance sustancial en la comunicación interna de la comuna, tema en el que se seguirá
progresando.
Respecto a los elementos técnicos para apoyar la gestión, se viene realizando una progresiva incorporación de los mismos, procurándose sumar más equipos.
Tareas realizadas
- Lanzamiento e imposición de la Identidad Corporativa de la Intendencia, lo cual incluye logotipo e isotipo, slogan; construyendo una imagen sólida no solo de la municipalidad sino también del departamento.
Esto forma parte de una campaña de comunicación institucional que fue elaborada tras un paciente trabajo de investigación que demando muchos meses y que cubrió la totalidad del departamento. Esta tarea fue orientada desde la Secretaría de RRPP y Comunicación, con la coordinación permanente de todas las áreas de la comuna.
La marca “Soriano, departamento fértil” es el desarrollo de una imagen corporativa enérgica y táctica desde el punto de vista comunicacional, que no solo identifica a la administración, sino que se transforma en la marca registrada del departamento.
- Mediante cartelería publicitaria se realiza la promoción de actividades y eventos.
- Un nuevo formato de avisos en prensa, radio y televisión, han marcado un nuevo estilo de hacer publicidad en Soriano, algo en lo que la Intendencia ha impuesto liderazgo. -
- Tenemos una completa Página Web, con amplia información de la Intendencia y del departamento; donde el usuario puede acceder para obtener información general, encaminar trámites e ilustrarse sobre lo que ofrece Soriano.
- Se está procediendo a la identificación de todos vehículos municipales con el nuevo logo
- Contamos con elementos de estática (banderas, carteles, etc.), mobiliario para stand institucional, entre otros; para facilitar la identificación de la comuna en distintos eventos donde se está presente.
- Ya circula nueva papelería (hojas membretadas, sobres, tarjetas, documentación municipal, afiches, etc.)
- Se trabajo y trabaja en el diseño de folletos institucionales y turísticos. Se sigue incorporando información al Banco de Datos que contiene nómina de autoridades e instituciones, medios de comunicación etc.
- Se afianzó el relacionamiento institucional: redacción y envío de Tarjetas de saludos especiales, necrológicos, etc., cartas de presentación para autoridades y/o personalidades.
- Permanentemente se trabaja en el relacionamiento interno: se mantiene contacto con todos los responsables de las Direcciones, Secretarías y Divisiones municipales para tener información actual de las actividades que cumplen y proyectan. También con los encargados de las Juntas Locales en el interior del departamento.
- Se han realizado visitas a todas las Juntas Locales y a las áreas municipales, con un claro contacto con sus responsables para afianzar las actividades de comunicación interna.
- Se realiza la confección de la correspondencia del Intendente, respuesta a invitaciones, saludos y agradecimientos.
Contactos institucionales: gestión de entrevistas con autoridades, instituciones, etc.
- Se ha optimizado el envío de información a los Medios de Comunicación, sumando más destinatarios y anexando fotografías para facilitar la labor periodística, sobre todo de los medios del interior. Una prueba de ello es que tras las mediciones correspondientes, se
puede establecer que más del 60 % de la información local que manejan a diario los medios de Soriano, es proporcionada o generada por la Intendencia. Dicha dosis de información no satura, debido a la diversidad de las noticias concebidas.
- Apoyo a medios de comunicación y/o periodistas foráneos que visitan a Soriano
- La inversión publicitaria está equilibrada, publicitándose mayoritariamente en espacios con buen nivel de audiencia y con el público objetivo identificado para cada uno de los servicios a promocionar.
- El Plan de medios en ejecución está acompasado con las necesidades reales de la administración municipal.
La elaboración de avisos comerciales, se coordina en forma permanente con las restantes áreas municipales y se ejecuta con la agencia “guear”.
Se realiza la publicación de promociones de actividades y eventos, licitaciones, llamados, decretos, ordenanzas, etc.
- Con la agencia “guear” mantenemos un nexo muy sólido, en forma permanente y en constante coordinación con las demás áreas de la Intendencia, para poder dar una espuesta efectiva y rápida a cada necesidad que se plantea en materia de comunicación.
- Hemos desarrollado un completo banco de material audiovisual:
archivo de imágenes y fotografías
- Se apoya a otras áreas de la Intendencia e instituciones del medio:
préstamo de materiales y equipos audiovisuales
- Ha mejorado sustancialmente lo relativo a los obsequios institucionales, usando elementos originales y sin perder la línea de nuestra comunicación corporativa y basándonos en temas que nos
identifican en Soriano (artesanías basadas en rasgos indígenas, grabados en cuero, alfarería artesanal, etc.)
- Se realiza además la entrega de presentes, obsequios, trofeos, etc. a instituciones que lo solicitan.
- Se incorporó una grabadora de CD y DVD, un nuevo televisor, cámara fotográfica digital, grabador mp3 y un equipo de audio.
- Cuando se hace necesario, un funcionario de otra área municipal presta servicios en la Secretaría de RRPP como fotógrafo.
- Control de Medios de Comunicación: archivo de diarios y semanarios, seguimiento de programas de radio y TV.
- Representación de la Intendencia en distintas instituciones: Comité Dptal. de Emergencias, Asociación Patriótica de Soriano, entre otras donde sea requerida la presencia de la comuna; lo cual nos insume mucho tiempo de planificación y de acciones, sobre todo cuando estas estructuras deben trabajar ante un evento adverso, en el caso del CDE y cuando hay actos o desfiles por fechas patrias en lo relativo a la Asoc. Patriótica.
- En relación al Comité de Emergencias, se destaca la elaboración de los siguientes planes: “Plan Dptal. Contra Incendios Forestales”, el cual tuvo éxito al ser Soriano el departamento con cero incendio forestal en la temporada pasada. También fue exitosa la ejecución del plan de apoyo a Operativos por Accidentes con Sustancias Peligrosas y
el respaldo ante las Inundaciones de Marzo y Mayo en Mercedes.
- En el caso de la inundación de Mayo de 2007 en Mercedes, personalmente se realizaron acciones de campo, trabajando en tareas de apoyo a los damnificados, ya sea en la fase de alerta como en la evacuación y también en la parte asistencial.
- Se confeccionó un banco de imágenes de todo el proceso de la emergencia provocada por las inundaciones que sirvió a distintos fines del CDE.
- Se ha prestado apoyo en materia de comunicación a distintos eventos: Congreso Nacional de Apicultura 2007, fiestas de la Primavera, Actos Patrióticos, Expoactiva Nacional, Expodeporte 2007, Carnaval, Inauguraciones especiales, lanzamientos, etc.
- Identificación de la Intendencia en eventos: colocación de banderas, cartelería, etc. en eventos propios o de instituciones.Se elaboro material audiovisual para promocionar o destacar eventos y actividades encaradas por la intendencia.
-Se mejoró la presentación del Salón de Actos de la Intendencia, devolviéndole la jerarquía que este lugar tiene y convirtiéndolo en un centro de referencia en materia de actividades institucionales.
- Avances importantes en temas de Ceremonial y Protocolo; apostando a la formación y capacitación mediante cursos y actividades de perfeccionamiento.
- Hemos organizado el Ceremonial y Protocolo para las visitas de diplomáticos basados en Uruguay (embajadores de Chile, España, China, EEUU); así como también destacados visitantes extranjeros que han llegado a Soriano; a quienes se les ha acompañado en todo momento durante su estadía en el departamento.
- Organizamos el “1er. Encuentro Regional de Directores Municipales de RRPP”, realizado en Mercedes y que contó con la presencia de los responsables de las áreas de RRPP de las intendencias de Colonia, San José, Flores, Durazno, Río Negro y Soriano. Esto nos permitió comparar el trabajo que realizan nuestros colegas, viendo que Soriano está muy avanzado respecto a las Intendencias de la región en materia de RRPP,
un punto que lo resalta es el hecho que varias de estas comunas pondrán en práctica procedimientos que ya aplicamos en Soriano, para lo cual llevaron material nuestro (Colonia y Río negro). Se mostraron gratamente sorprendidos por la página web de nuestra Intendencia, ante lo cual también solicitaron información sobre como se hace en Soriano para manejar este tema.